【文件销毁流程与销毁制度】广州专业销毁公司2022-11-14 21:55:21 广州浩源再生资源回收有限公司 |
文件销毁流程与销毁制度，广州专业销毁公司我公司提供符合国家保密局要求的纸质废旧涉密文件销毁服务，所用销毁设备经过国家保密局认证，对存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎或熔浆销毁处理，确保信息无法恢复，出具销毁处理证明。经过本公司专业的处理，消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患，确保商业秘密的安全。 一、文件销毁流程第一步:告知需要销毁文件资料的类型和重量; 第二步:记录销毁物品类型及数量,根据客户要求，制定具有针对性的销毁处理方案； 第三步:根据双方商谈约定时间，签订销毁合同，确定销毁时间； 第四步:安排工作人员上门打包、编序、贴封条、拍照、搬运服务; 第五步:客户跟随运输车辆一同前往我公司销毁场所，进行销毁处理，运送全程视频录像记录; 第六步:客户检查运送物品、车辆是否异常; 第七步:专业销毁人员进行文件资料销毁处理，整个销毁过程360度视频监控拍摄； 第八步:销毁工作完成后，我公司开具销毁证明及现场销毁视频U盘，图片； 第九步:客户确认销毁工作完成并签定销毁证明及回执。
二、文件销毁制度1、立即清点待密闭销毁的文件，登记造册; 2、将文件撤出市场，并通知生产企业或供货方; 3、对有设计重要商业信息，个人信息的数据文件交由有关部门进行无害化处理或销毁; 4、全程视频打包，运载，卸载，销毁渗入每一个环节，确保信息安全，防止文件遗失，造成企业单位，个人的隐私安全; 文件销毁过程做好销毁记录,包括销毁的品种和数量,销毁时间、原因、方式,销毁经办人、证明人、负责人等内容。销毁过程需要两人在场监督，销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某日已销毁并签名盖章。 销毁记录保存期限不得少于两年。销毁过程应当视频录像,视频录像资料保存时间应当不少于三十天。
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